Jums ir uzdevumi, kas jums jādara katru dienu. Tad jums ir uzdevumi, kas jums jādara katru nedēļu. Tā vietā, lai steidzos apkārt nezināt, ko darīt tālāk vai kas ir jādara, kā izveidot sistēmu, lai visu varētu sekot līdzi? Cietas ikdienas rutīnas izveidošana ir nedaudz māksla un mazliet zinātne. Zinātne ir sapratuši, kas jums jādara; māksla ir izdomājusi, kad to izdarīt.
1. Izveidojiet visu savu ikdienas uzdevumu sarakstu
Pirmais solis ir apkopot informāciju par to, kas jums jādara ikdienā.
Neuztraucieties par to, kā organizēt šo sarakstu; tas ir smadzeņu dump, nevis uzdevumu saraksts. uzņemiet 30 minūtes ar juridisko spilventiņu un izdzeriet visu, ko jūs darāt katru dienu (un visu, kas jums paliek garām, bet kas jādara). Vēl labāk, veiciet nelielu piezīmju grāmatiņu un veiciet piezīmes visu dienu.
Uzņemiet visus uzdevumus, kas jums jādara, lai pabeigtu dienu.
Ja jums jau ir kārtība ...
Jūs tos varat sadalīt šādi:
- Uzdevumi, kurus jūs jau esat izdarījuši, labi darbojas jums, un
- Uzdevumi, kas jums jāpievieno savai kārtībai.
Ja jūs sākat no nulles ...
Sāciet, atbildot uz šiem jautājumiem:
- Kādi uzdevumi jums jāpabeidz katru dienu, lai nokļūtu darbā?
- Kādi uzdevumi jums jādara katru dienu, lai jūsu bērni nokļūtu skolā?
- Kādi uzdevumi jums jādara katru dienu ēst?
- Kādus uzdevumus jums ir nepieciešams, lai pabeigtu katru dienu?
- Kādi uzdevumi ir jādara katram no darījumiem, lai jūs varētu iegūt kādu vingrinājumu?
- Kādi uzdevumi man ir jādara, lai uzturētu organizētu māju?
Izveidojiet sarakstu. Sākumā nekas nav pārāk mazs, ja jūs vēlaties strādāt "suku zobus" savā ikdienā, tas ir lieliski. Kad es radīju raktuvju, es uzzināju, ka daudz vieglāk visu mest un rediģēt vēlāk.
2. Izveidojiet grafiku
Tagad novērtējiet savu enerģijas līmeni. Padomā par to, kad dari visu savu labāko darbu.
No rīta lielākajai daļai cilvēku ir lielāka enerģija radošai domāšanai, jo pašpārbaude noārda visu dienu. Ir svarīgi ieplānot savu "lielo domu"
Paturot to prātā, šeit ir dažas vadlīnijas:
Rīts
No rīta izbraukšana no durvīm, kas pati par sevi ir izaicinājums, it īpaši, ja jums ir bērni. Man ļoti patīk iziet durvis pēc iespējas ātrāk, jo es zinu, ka es daru vislabāko darbu no rīta.
Rezervē rītos uzdevumus, kuriem nepieciešama viskritiskāka domāšana un traucējummeklēšana . Ja esat rakstnieks, pārliecinieties, ka jums ir laiks rakstīt no rīta.
Pusdienlaiks
Tas ir ļoti spēcīgs diennakts laiks, jo jūsu enerģija (un kafijas augsta) ir izkliedējusi. Tas nozīmē, ka esat gruntēts, lai veiktu patiešām garlaicīgu, ikdienas stuff. Izmantojiet šo laiku, lai veiktu tādus uzdevumus kā atbildes uz e-pastu, tikšanās, vajadzību izpēte, piemēram, norādes uz gaidāmajām tikšanām un receptēm, un, ja jums ir laiks, izpildīt dažus uzdevumus (pasta nodaļa, ķīmiskā tīrītava, banka uc).
Vakars
Vakara plānošana un sagatavošana nākamajai dienai: ielieciet savas gatavās aktivitātes, piemēram, izģērbjiet savas drēbes , ieslēdziet pusdienas un vakara vakariņās.
Ja sekojat iknedēļas organizēšanas kārtībai , jūs gatavojaties atlaist vienu istabu dienā 15-20 minūtes.
3. Pievienojiet dažas elastības
Jūsu darba process vai grafiks, iespējams, neatbilst tam, un tas ir kārtībā; lieta ir izmantot savus visproduktīvākos laikus, lai tos izmantotu visspilgtākajiem uzdevumiem, un jūsu vismazāk produktīvie laiki, lai veiktu ikdienišķus uzdevumus. Ko es atklāju, pētot ikdienas rutīnas, ir tas, ka daudzi ļoti veiksmīgi cilvēki strādā visu nakti un miega visu dienu.
Ja tas ir tevis, tas ir labi!
4. Ievietojiet savu jauno rutīnu kopā
Tagad saskaņojiet savas darbības ar laikiem.
Sāciet ar visu, kas jādara noteiktā laikā katru dienu (piemēram, izvēloties savus bērnus skolā vai ēdot pusdienas).
Tad slots uzdevumiem, pamatojoties uz to, kad jūs domājat, ka tas ir visskacīgākais, lai risinātu tos.
Lai to padarītu vieglāku, esmu izveidojis standarta ikdienas kontrolsarakstu. Jūs varat to izmantot kā melnrakstu, lai noņemtu vai izgrieztu un ielīmētu savā dokumentā.
5. Pārbaudi savu jauno rutīnu
Izmantojiet mūsu jauno rutīnu 30 dienu pārbaudes braucienam. Kāda ir sajūta? Vai jūs plānojāt savus uzdevumus pasākumos reizēm, kas ir jēgas? Vai jums ir jāpielāgo lietas?
Noregulējiet jebko, kas nedarbojas katrā atsevišķā gadījumā. Tad veiciet novērtējumu pēc 30 dienām, lai redzētu, kā jūsu jaunā rutīna strādā pie jums.