Ko dara kāzu plānotāji?

Pamatplānā, kāzu plānotāji - saukti arī par koordinatoriem un pasākumu plānotājiem - palīdzēs jums organizēt savu lielo dienu. Bet tas, ko viņi faktiski dara, var ievērojami atšķirties.

Kāzu plānotāju pienākumi

Parasti, kāzu plānotāji sākt ar tikšanos ar pāris, lai:

• Izprotiet notikumus - ne tikai pašu kāzu dienu, bet arī mēģinājumu vakariņas, līgavas matu tējas, dienu pēc brunešu un jebkuru citu saistītu notikumu.

• Pārskatiet kopējo budžetu
• Izprotiet pāris stilu, krāsas, vibes un garšu
• Apspriediet progresu līdz šim

Tad viņi ierosinās, kā tie varētu būt noderīgi, un iepazīstina pāris ar līgumu par kāzu plānotāju pakalpojumiem. Iespējams, ka tie būs daži no tālāk minētajiem, atkarībā no jūsu vajadzībām un budžeta:

Organizatoriskās karalienes

Pat ja jūs esat nesen iesaistīts, jūs droši vien saprotat, ka šis process ietver daudzas detaļas, kas nosaka, ka jums ir jāorganizē, jāievēro budžets un jāpaliek grafikam. Tātad, pat ja jūs esat labi organizēta persona, jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu kāzu plānotāji ir ne tikai lietas, bet arī, ka viņi palīdzēs jums palikt virs lietas. Viņi darīs:

• Izveidot un pārskatīt pārdevēju līgumus
• Organizējiet savu kāzu dienas laika skalu
• Koordinātu piegādātāju ierašanās un piegādes kopā ar jūsu vietām
• Novērstu dārgas kļūdas, piemēram, steidzamas piegādes izmaksas vai nevajadzīgas izmaiņas

• Atgādiniet par saistībām, tikšanās un budžeta ierobežojumiem

Style Mavens

Tiem no jums, kas meklē līgavas žurnālus, bet uztraucieties, ka jums nav estētiskās acis, lai to noņemtu, meklējiet kāzu plānotājus, kuri ir dizaineri. Viņi var:

• Sniedziet idejas un pastāstiet par pašreizējām tendencēm
• Palīdziet apkopot visus nesadalītus elementus un izveidojiet vienotu "izskatu"

• Skatiet un pievienojiet informāciju, kuru jūs, iespējams, esat aizmirsis
• Koordinēt floristu, ēdināšanas uzņēmumu, printerus, uzaicinājumu uzĦēmumus, grafiskos dizainerus un jebkurus citus estētikas pārdevējus
• Palīdzēt izvēlēties līgavas māsas kleitas un citus kāzu svētku apģērbus, kāzu kleitu un / vai līgavaines apģērbu
• Atrodiet koordinējošus un stilīgus labumus
• Izveidojiet tabulas, apgaismojumu un citus vizuālos datus.

Miera veidotāji

Ja jūs pastāvīgi strīdā ar saviem vecākiem vai kopā ar citiem , kāzu plānotāji var izmantot savas sarunu prasmes, lai radītu mieru. Kāzu plānotāji var būt nenovērtējami, vai runā ar zīdainim par asiņu sarkanu kleitu, ko viņa vēlas valkāt, vai palīdzot izšķirt budžeta nesaskaņas un glābt jūs no etiķetes snafus.

Pārdevēja resursi

Pieredzējušiem kāzu plānotājiem ir bizness kontaktu rolodeks, tādēļ viņi varēs atrast tev pieņemšanas vietu ar perfektu skatu vai vienu ēdināšanas uzņēmumu, kas strādās ar maziem budžetiem. Viņi var arī uztraukties, lai saņemtu atlaides vai freebies.

Kāzu dienas koordinatori

Jūsu kāzu dienā jūs tiksiet izvilktas miljonos virzienu. Vecie draugi gribēs pateikties sveiki, jūs vēlaties atpūsties un sagatavoties, un cilvēki lūgs jums pārāk daudz jautājumu.

Un tas ir tieši pirms ceremonijas sākuma. Kāzu plānotāji var jums palīdzēt izvairīties no haosa

• Tikšanās ar pārdevējiem un piegādēm, kā arī rīkoties ar jebkādiem neuzrādījumiem
• Citu pēdējā brīža ārkārtas situāciju risināšana
• Režīma izpildīšana
• Ceremonijas un uzņemšanas vietu izveide
• Pārliecinieties, ka kāzu puse ir savlaicīgi un īstajā vietā
• Saņemšanas laika grafika saskaņošana
• Darbs ar kāzu crashers un nepaklausīgs viesiem
• Nodrošināt, ka telpa tiek atstāta tīra un ka jūs saņemsiet noguldījumus atpakaļ
• Savācot personīgos priekšmetus kāzu dāvanas un pārliecinoties, ka viņi droši atgriežas pie jums
• Nodokļu atdošana un aizņēmumi

Lielākā daļa kāzu plānotāju veiks šos uzdevumus, taču ir iespējams pieņemt darbā cilvēkus tikai uz šiem uzdevumiem. Lai gan tos sauc par "koordinatoru dienu", jums jāsazinās ar viņiem vismaz mēnesi iepriekš, un viņiem jāsākas ar pārdevējiem vismaz dažas dienas pirms pasākuma.

Lietas, kas jāuzmanās ar kāzu plānotājiem

• Pirmkārt un galvenokārt, jums vajag kāzu plānotājus, kuriem ir ērti sazināties un atbilstoši jūsu vajadzībām. Ja viņi nekavējoties neatgriezīsies vai nešķiet organizēti, meklēt citur.
• Sargieties no kāzu plānotājiem, kuri saņem atteikumu ieteikt atsevišķus pārdevējus - pārliecinieties, ka esat dzirdējuši par tiem pārdevējiem, kas jums ir piemēroti, nevis tikai tiem, kuriem ir roku kāzu plānotāju kabatās.
• Pārliecinieties, ka jums patīk viņu gaume un stils - jūs vēlaties, lai jūsu lielā diena izskatās kā jūs, nevis kā jūsu kāzu plānotāji.
• Tāpat kā jebkurš pārdevējs, jūs vēlaties, lai būtu skaidrs līgums ar jūsu kāzu plānotājiem, kas izklāsta savus pienākumus, izmaksas un izdevumus, kā arī noguldījumus un maksājumu grafikus. Pārliecinieties, vai ir klauzulas, kurās izklāstīts, kā tiks apspriesti paaugstinātie maksājumi un izmaksas, un kas notiek, ja tie neizpilda saistības vai arī vēlaties atcelt līgumu.