Mēs visi esam bijuši tur. Divdesmit pieci dzimšanas dienas svinīgi ielūgumi, kas nosūtītas klasē, skaidri atzīmēti ar datumu, līdz kuram uz RSVP, un diena nāk un iet ar mazu vai nē atbildi. Varbūt jums ir nepieciešams dot galvu par partijas norises vietu vai plānot pietiekami daudz pārtikas jūsu pusei mājās. Varbūt jūs gribējāt personalizēt priekšrocības . Neatkarīgi no iemesla, ievietojot RSVP piezīmi uz ielūguma, jūs domājat par atbildi, un, tā kā bijāt pietiekoši pieklājīgi, lai uzaicinātu kādu citu, viņiem būtu jāatgriežas labā ar vienkāršu atbildi, vai ne?
Nu, varbūt ne tieši. Protams, vienmēr būs vecāki, kuri neatsaucas tikai tāpēc, ka tos nevar uztraukties, bet ir daudz citu iemeslu, kuru jūs, iespējams, neesat dzirdējuši no šiem vecākiem. Daži no viņiem, iespējams, pat nav redzējuši uzaicinājumu. Manos gados kā skolas vecākiem esmu izglābis vairāk nekā vienu mugurkaula griezumā vairāk kā vienu uzpampis un izkaisījis jau pagātnes dienas svinības svētku svinības.
Citi vecāki faktiski nevar saprast, ko nozīmē RSVP. Es reiz saņēmu dzimšanas dienas svinīga uzaicinājumu, kuram bija rindas kārtības datums, un nākamajā rindā sekoja "tikai nožēlu". Kad es aicināju, lai mamma zinātu, ka mēs apmeklēsimies, viņa sūdzējās par to, cik maz atbildēm viņa bija saņēmusi. Protams, bija laiks, kad Emily Post, iespējams, iedvesmoja visus zināt un pienācīgi reaģēt uz uzaicinājumu, bet mēs to saskarsimies, lielākā daļa vecāku šodien ir pārāk aizņemti, lai izlasītu visus savus e-pastus, nemaz nerunājot par to, kā pārlūkot rokasgrāmatas lapas pareiza etiķete.
Atpakaļ dienās, kad visi sēdēja pie Emīlija Pasta lasīšanas, viņi arī zināja visus cilvēkus, kuriem viņi lūdza atbildēt uz notikumiem. Ja kāds no uzaicinātajiem viesiem nespēja atbildēt, puse uzņēmēja var vienkārši viņus piezvanīt un uzdot viņiem tieši atbildi. Bērnu dzimšanas dienas svinībām ir pietiekami viegli darīt to pašu tuviem draugiem un ģimenes locekļiem (kaut arī jums to nevajadzētu izdarīt), bet kopēja, pašreizējā skolas politika, kurā aicināts uzaicināt visu klasi kopā ar citu skolas politiku neļauj kopīgot citu vecāku kontaktinformāciju, un jūs varat redzēt, kā visa klases vidusskolas RSVP dilemma ir kļuvusi par dilemmu.
Tātad, kāda ir puse plānošana, man patiešām vajadzīgs-a-head-count vecāks darīt? Patiesībā ir tikai aicināt bērnus, kuriem jums ir kāda veida kontaktinformācija; nav pārliecinoša veida, lai garantētu RSVP no katra ielūguma. Tomēr ir dažas metodes, ar kurām varat mēģināt veicināt labāku atbildi.
- Iekļaut digitālās reaģēšanas izvēles
Dažus gadus atpakaļ es sāku pievienot e-pasta adresi kopā ar tālruņa numuru pēc RSVP datuma. Es saņēmu sauju e-pasta atbildes - visi nožēlu - ka es uzskatu, ka citādi nevarēju saņemt pa tālruni. Vēlākā saruna ar citiem vecākiem izrādās, ka daudzi ļaudis jūtas neērti, izsaucot kādu, ko viņi nezina, lai noraidītu pusi uzaicinājumu. Patiešām daži, patiesībā, teica, ka viņi jūtas neveikli, jo tie veido citu attaisnojumu, nevis patieso iemeslu, kādēļ viņi nepiedalītos. Jo mazāk personīgi (man faktiski nav jārunā ar personu) e-pasta opcija ļāva dažu iespēju izvairīties no šīm neveiklībām, tomēr vēl paziņoju, ka viņi patiešām saņēmuši uzaicinājumu, bet diemžēl nācās samazināties.
Kad teksta ziņapmaiņa kļuva populāra, es sāku pievienot savu mobilā tālruņa numuru partijas uzaicinājumiem, kā arī piezīmi, kas norādīja, ka to var izmantot, lai izsauktu zvanu vai tekstu.
Tā kā pievienojot teksta opciju, mana RSVP procentuālā daļa ir krasi palielinājusies.
Šķiet, ka, jo vairāk iespēju jūs varat saņemt, atbildot elektroniski, jo vairāk jūs vēlaties savākt vairāk atbildes, tādēļ dodieties uz priekšu un pievienojiet uzaicinājumiem e-pasta un teksta opciju.
- Mainīt "tikai nožēlu"
Termins "tikai nožēlo" uzaicinājumā nozīmē vienkārši, ka, ja plānojat nākt, jums nav nepieciešams atbildēt, bet, lūdzu, zvaniet un ļaujiet saimniecei zināt, vai jūs nevarat to izdarīt. Diemžēl lielākā daļa cilvēku, šķiet, dara pretējo: atbildi, ja viņi nāk un ignorē uzaicinājumu, ja tie nav.
Tā vietā, lai lietotu terminu "tikai nožēlu", kāpēc ne pievienot piezīmi, kas saka kaut ko līdzīgu "RSVP tikai tad, ja jūs plānojat apmeklēt. Visas atbildes, kas nav atbildes, tiks uzskatītas par nulli. "Tā kā tas viss notiek visur, tas ir efektīvs veids, kā noskaidrot, ka kāds, kurš nezvana, jebkurā gadījumā neparādās partijas dienā.
Jā, tas varētu notikt kā rupjš (es eju, atkal pieķeršu šos vecos etiķetes noteikumus), bet godīgi, plānojot partiju lielai bērnu grupai, ir grūti, bez liekiem jautājumiem par to, vai 16 cilvēki, kas nekad atbildēja, parādīsies pēdējā brīdī un radīs dzimšanas dienas kūka trūkumu. Tomēr, ja jūs jūtaties kā šāds paziņojums varētu iesaldēt jūs nākamajā PTA sanāksmē, iet uz priekšu un vainot to uz kādu citu. Piemēram, ja jūsu pasākums tiek rīkots bērniem paredzētajā pasākuma norises vietā, norādiet, ka pasākuma norises vieta "pieprasa" precīzu galvas skaita noteikto datumu un nevarēs uzņemt vairāk nekā uzskaita. Vai jums ir mājās? Apsūdziet ēdināšanas iestādi - pat ja jūs to neizmantojat (līdz brīdim, kad puse notiks, jūs vienmēr varat teikt, ka mainījāt savu prātu un nolēmāt iet ar picu).
- Dodiet viņiem atbildes iemeslu
Iespējams, ka jūs nevarēsit vilināt visus atbildēt, taču jūs varat izlasīt dažas atbildes, pievienojot piezīmes par to, kāpēc jums ir nepieciešama atbilde (izņemot acīmredzamo galvu skaitu). Piemēram, man patīk personalizēt manu bērnu dzimšanas dienas svinības . Tas ir izrādījies sarežģīts, jo mani bērni ir pārcēlušies skolas gados, un ir bijuši laiki, kad man bija jātiek ar mazāk personiskām, vispārīgākām priekšrocībām. Esmu pievienojis piezīmes, kurās teikts: "Lūdzu, atbildiet ar pareizu bērna vārda pareizrakstību, lai personalizētu pusi atbalstītu." Tas mudinātu dažus no šiem pēdējā brīža ļaudīm apņemties ātrāk un izvairīties no parādīšanās un bērna izslēgšanas no jautrības.
Jūs varētu izmantot šo pašu stratēģiju, lai norādītu, ka jums ir nepieciešama precīza atbilde, lai pārliecinātos, ka jums ir pietiekami daudz cupcakes vai balvu par pusi spēles. Dažreiz vecāki patiešām neapzinās, ka šie skaitļi ir svarīgi, plānojot dzimšanas dienas svinības, tādēļ nav nekas nepareizs, uzmanīgi norādot uz tiem.
Galu galā patiešām nav iespējams nodrošināt, ka katrs viesis reaģē savlaicīgi (vai vispār), taču dažās no šīm stratēģijām vajadzētu mudināt atbildi vairāk nekā standarts "RSVP līdz 10/12", visticamāk garner.