Vai jūs kādreiz esat brīnums, vai jums vajadzētu rakstīt paldies piezīmi ? Ja tā, tad jums droši vien vajadzētu. Galu galā labāk ir uzrakstīt tādu, kas nav nepieciešams, lai to neuzrakstītu, ja to pieprasa. Saņēmējs novērtēs jūsu apstiprinājumu un pateicību.
Pateicības piezīmes mērķis ir parādīt jūsu atzinību par dāvanu vai pakalpojumu, ko kāds jums ir devis. Ideāla pateicības forma ir ar roku rakstīta piezīme vai vēstule.
Pietiks ar e-pastu , taču pat tad nebūs slikta ideja vēlāk sekot līdzi vēstulei, kurā ir vajadzīgs papīrs, pildspalva un zīmogs.
Paldies piezīmju vadlīnijām
Katram paldies piezīmei būtu jābūt citam un nozīmīgam adresātam. Ja esat organizēts cilvēks, iespējams, vēlēsieties palikt ar kāršu kaudzēm uz rokām, lai jums nebūtu jāiziet no veikala un iegādājieties to katru reizi, kad jums ir nepieciešams pateikties kādam.
Vadlīnijas:
- Ja jums ir vairākas pateicības piezīmes rakstīšanai, piemēram, pēc dzimšanas dienas svinībām vai dušām, pārliecinieties, ka katrai personai esat nosūtījis pareizo ziņojumu. Viens no veidiem, kā to saglabāt taisni, ir panākt, lai uzticams draugs pierakstītu personas vārdu blakus tam, ko viņš vai viņa deva, vai arī ielieciet karti atpakaļ lodziņā, kurā ienāca dāvana.
- Ja jūs saņemat dāvanu pa pastu, jūs varat nosūtīt īsu e-pastu, kas ļauj personai zināt, ka esat to saņēmis. Seko līdzi rakstisku piezīmi.
- Lielāko daļu laika paldies piezīme var būt īsa un līdz galam. Tomēr, ja jums ir daudz ko teikt, ar ilgstošu pateicības vēstuli nekas nav kārtībā.
- Esiet precīzs par to, ko jūs pateicat personai. Jūs nevēlaties vienkārši teikt: "Paldies par dāvanu!" Tas var radīt iespaidu, ka jūs nevarat atcerēties to, ko šī persona deva jums.
- Pat ja jums nav rūpes par dāvanu , jums vajadzētu nosūtīt piezīmi par paldies.
- Norādiet, kā šī dāvana vai pakalpojums tiks vai tiks izmantots.
- Iesaiņojiet to ar personisku komentāru.
- Nosūtiet jūsu paldies piezīmi, cik drīz vien iespējams.
Paldies par piezīmēm
Ne visi ir svētīti ar dāvanu no zināšanām, ko teikt. Ja esat kāds, kas cīnās ar pareizajiem vārdiem, lai izteiktu pateicību, sekojiet dažiem no šiem piemēriem un pielāgojiet tos, lai tie atbilstu jūsu vajadzībām.
Piemēri:
- Dzimšanas diena dāvana
- Kāzu dāvana
- Darba intervija
- Vakariņu ballīte
- Nakšņošana
- Bēru ziedi, ziedojumi vai pārtika
- Serviss vai labs darbs
- Draudzība
Signāls
Jūsu ziņas tonim jāatbilst attiecībām, kādas esat ar personu, kurai jūs to pievērsat. Piemēram, vēstule mūža draugam būs intīmāka nekā tā, kuru nosūtīsit potenciālajam darba devējam. Ja jums ir šaubas par to, kā jūsu vēstule nāk, atlikiet to stundu vai divas reizes, un pēc tam atgriezieties un skaļi to izlasiet.
Pateicības piezīme pēc darba intervijas būs daudz formālāka nekā tā, kas ir personīga. Pēc bērnu dušas , paldies, ka piezīmes jūsu draugiem var būt jautri, viegls un varbūt pat smieklīgs. Pateicoties klientam par dāvanu, jūs varētu vēlēties saņemt vienkāršāku ziņojumu, ja vien neesat pilnīgi pozitīvs, kā uztvertu humoristisku vēstījumu. Ja rodas šaubas, nemēģiniet būt smieklīgi.
Skaidrība
Pārliecinieties, vai ziņa jūsu paldies piezīme ir skaidra. Pārbaudiet to pēc pareizrakstības un gramatikas, kad esat pabeidzis to rakstīt. Iespējams, vēlēsities uzrakstīt aptuvenu melnrakstu pirms tā kopēšanas uz kancelejas piederumiem vai karti, kuru jūs noslēdzat.
Ja nav nepieciešams nosūtīt piezīmes par paldies
Gandrīz jebkura dāvana vai labs darbs ir pelnījis vismaz īsu, ar roku rakstītu pateicības piezīmi. Ja rodas šaubas, nosūtiet to. Vissliktākais, kas notiks, jums tiks uzskatīts par "pārāk pieklājīgu", un tas nav slikts.
Ir viens laiks, kad pēc dāvinājuma saņemšanas jums nav nepieciešams nosūtīt paziņojumu paldies. Ja persona sūtīja ziedus, lai pateiktos jums par to, ko jūs viņai darījāt, vienkārši paņemiet tālruni un ļaujiet viņai zināt, cik daudz jūs novērtējāt viņai pārdomāto žestu. Pretējā gadījumā jūs, iespējams, atklāsities, ka sūtāt paldies par piezīmēm turp un atpakaļ uz ilgu laiku, līdz tas ir smieklīgi.