Neaizmirstiet šos uzdevumus
Gatavošanās biroja vai uzņēmuma pārvietošanai var būt daudz sarežģītāka nekā mājsaimniecības pārvietošana. Sagatavošana ir galvenais un ir svarīgi, lai viss jūsu sarakstā būtu pabeigts. Izmantojiet šo ātro kontrolsarakstu kā ceļvedi, kas ļauj jūsu uzņēmumam virzīties uz priekšu.
Noteikt laika posmu un grafiku
Jūsu laikam jābūt pirmajam, ko jūs darāt. Iestatiet datumu, kad visam saturam jābūt no biroja telpas, kas ir pēdējais noņemšanas datums.
Iespējams, ka jums vajadzēs dažas dienas, lai faktiski pārvietotos, atkarībā no tā, cik daudz stuff jums ir jāpārvieto. Strādājiet atpakaĜ no jūsu izbraukšanas datuma un izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara, pirms kravas automašīna ierodas.
Ja nepieciešams, piešķiriet uzdevumus un izveidojiet pārvietošanas komiteju
Ieteicams darbiniekus iesaistīt agrīnā posmā . Pārcelšanās komisija var ne tikai palīdzēt organizēt un plānot kustību, bet arī palīdzēt atvieglot pāreju uz pārējo darbinieku. Vai komiteja ir jāpārskata visi uzdevumi un jānosaka lomas, ja nepieciešams. Pārvietojoties uz priekšu, jums, iespējams, būs jāpievieno uzdevumi sarakstam, un, kā jūs to darāt, pārliecinieties, ka arī uzdevumu uzdevums ir pārāk daudz, lai to izdarītu tikai pats.
Izveidot iekšējo un ārējo komunikācijas plānu
Iekšējo komunikāciju plāns nodrošinās, ka darbinieki tiek informēti par kustīgajiem plāniem, bet ārējais plāns jūsu klientiem un piegādātājiem atjaunina jūsu uzņēmējdarbību kustības laikā, lai jūs varētu saglabāt savu uzņēmējdarbību pārejas periodā.
Īre movers
Tāpat kā jebkurš solis, labu iniciatoru pieņemšana darbā prasa laiku un ir viens no pirmajiem jūsu sarakstā iekļautajiem uzdevumiem. Vai personāla loceklim jāizstrādā saraksts ar vismaz pieciem kustīgiem uzņēmumiem, pēc tam pārliecinieties, ka jūs tos rūpīgi izpētāt, pirms pieņemat darbā līgumu . Nosakiet budžetu, saņemiet cenas un salīdziniet pakalpojumus pāri pārvietojošām kompānijām, lai izlemtu, kuru no tām pieņemt darbā.
Noma profesionāli iesaiņotāji
Ja jūsu pārvietojamais budžets var palīdzēt pieņemt darbā profesionālos iepakotājus , rīkojieties šādi. Tas ietaupīs tev un tavos darbiniekus no nepieciešamības iepakot biroja telpas, kas ir izplatītas un bieži vien vissarežģītākās vietas iepakošanai un pārvietošanai. Darba ņēmējus var lūgt iepakot savus galdus vai birojus, jo tas arī nodrošina personālam iespēju iztīrīt savas telpas un atbrīvoties no materiāliem, kuriem tie nav jāpārvieto.
Izveidojiet jaunu biroja plānu un izkārtojumu
Šajā gadījumā jūsu pārvietošanās komiteja patiešām palīdzēs. Vienmēr ir grūti pāriet uz jaunu telpu, bet, kad jums ir jāapzinās, kur viss un visi iet, tas aizņem daudz laika. Pārliecinieties, vai jūs zināt, kur tiks ievietots katrs mēbele, un katrs darbinieks sēdēs. Jo detalizētāks ir plāns, jo labāk.
Runājiet ar saviem pašreizējiem pārdevējiem
Uzņēmējdarbības pārcelšana var nozīmēt pakalpojumu sniedzēju mainīšanu. Pārbaudiet savus līgumus, pēc tam izlemj, vai jūs paliksiet kopā ar saviem pašreizējiem pārdevējiem vai arī vēlēsieties pāriet uz citu. Jums būs jānosaka, kāda būs jaunā telpa saistībā ar tālruņa līnijām un tīkla infrastruktūru. Runājiet ar savu jauno saimnieku un pārdevējiem, lai pārliecinātos, ka jūs zināt, kāda ir jauna kosmosa platība, tāpēc nav nekādu trūkumu pakalpojumā.
Jebkura ierīce, kuru jūs iznomājat, sazinieties ar izplatītāju, lai paziņotu viņiem par pārcelšanos un to, kā vislabāk iegūt aprīkojumu jaunajā atrašanās vietā.
Saglabāt darbiniekus atjaunina un informē
Pārcelšanās var būt grūti darbiniekiem . Tas var nozīmēt pārmaiņas, kā viņi pārvietojas un vai viņu pārvietošanās tagad ir garāka nekā pirms pārvietošanas. Ja jūs pārvietojat uz mazāku vietu, tad personālam ir jāzina, kā biroji tiks piešķirti un kāda būs viņu jaunā telpa. Darbinieki ir jāinformē visos procesa posmos. Mēģiniet saglabāt pārvietojamu grafiku virtuves dēļu dēlē vai citā kopējā telpā, lai cilvēki varētu redzēt, kā lietas attīstās un ko no viņiem sagaidīs kā darbiniekus.