Pārliecinieties, ka darbinieki pārvietojas kopā ar jums
Ja plānojat veikt uzņēmējdarbību , vai tas ir saistīts ar mazāku, lētāku nekustamo īpašumu, paplašināšanos vai tuvāku klientu loku , ir svarīgi nodrošināt, lai darbinieki tiktu ņemti vērā, viņi būtu informēti un būtu daļa no kustības.
Lielākā daļa uzņēmumu pieņem lēmumu pārvietoties, jo tas ir vislabākais to beigu posmā; tas ir tas, ko uzņēmumiem jādara, lai nodrošinātu to dzīvotspēju. Tomēr tas nenozīmē, ka nevajadzētu ņemt vērā darbinieku vajadzības.
Ļaujiet darbiniekiem zināt, kur jaunais birojs atradīsies
Arī ļaujiet darbiniekiem uzzināt, kādas pārmaiņas ikdienā varētu notikt. Izmantojiet savu darbinieku datu bāzi, lai novērtētu, kuri darbinieki var braukt tālāk vai personām, kas pārvietojas tranzītā, ja tranzīts joprojām ir pieejams jaunajā atrašanās vietā.
Palīdziet saviem darbiniekiem pārvietoties
Ja rodas kādi jautājumi, nogādājiet tos iesaistītajiem darbiniekiem, lai informētu viņus par viņu iespējām, neatkarīgi no tā, vai tas palīdz maksāt tranzītu vai stāvvietu. Pat ja jūs nevarat piedāvāt nekādus stimulus, informējiet darbiniekus par informāciju, kas ir pietiekami agrāk, lai ļautu viņiem izlemt, vai viņiem būtu jāīsteno citas nodarbinātības iespējas, kurām ir īsāks ceļš.
Piedāvājam dažas iespējas, lai palīdzētu cilvēkiem pielāgot
Ja iespējams, ļaujiet šiem darbiniekiem, kurus skārusi kustība, nodrošināt elastīgāku grafiku. Varbūt viņi var ierasties agrāk vai vēlāk, atkarībā no satiksmes plūsmas un to, kas vislabāk varētu darboties jaunajā satiksmē.
Ļaujiet viņiem zināt par autostāvvietu un citām izmaiņām
Ļaujiet darbiniekiem uzzināt, vai būs mainījusies autostāvvieta, un ja viņiem būs jāmaksā paralēli. Lūdziet saviem darbiniekiem pirms laika to, ko viņi pieprasa, lai jūs varētu mēģināt nodrošināt pietiekami daudz autostāvvietas ikvienam, kas to pieprasa. Ja tas nav iespējams, dariet viņiem zināmu, vai ir citas iespējas un ko jūs vēlaties darīt, lai palīdzētu viņiem tikt galā ar izmaiņām viņu komandējumos.
Turpiniet sazināties visā kustībā
Regulāri sazinoties ar darbiniekiem par kustību, ir būtiski, lai saglabātu tos cilpa un nodrošinātu, ka dzirdes-say ir minimāla. Arī nodrošiniet darbiniekiem iespēju uzdot jums jautājumus par kustību - komunikācijai vajadzētu būt divējādi.
Tiklīdz vien iespējams, ļaujiet darbiniekiem uzzināt par kustību . Jums vajadzētu mēģināt dot viņiem pietiekami daudz laika, lai nodrošinātu, ka jaunā atrašanās vieta viņiem darbosies, lai viņi varētu pierast pie idejas par pārvietošanu un pieņemt sev piemērotus lēmumus. Arī norādiet laika grafiku, kā turpināsies kustība, kāda būs viņu loma un ko no viņiem sagaidīsit.
Iegūstiet iesaistīto darbinieku
Kad jūs uzzināsiet, no kurienes kompānija pāriet, kā izskatīsies jaunā telpa un izveidots laika posms, laba ideja ir, lai darbinieki vairāk iesaistītos kustībā, vairāk nekā tikai biroja telpu iepakošana.
Uzdot personāla viņu viedokli
Jautājiet personālam par to, kā darbosies jaunās biroja telpas, kā varētu noteikt efektivitāti, darbinieku prieku un vispārējo darba vidi. Jo vairāk darbinieku iesaistās lēmumu pieņemšanas procesā, jo lielāks ieguldījums un komandas atbalsts. Ir svarīgi saglabāt morāli augstā laikā, kas bieži vien var būt grūts laiks.
Izmantojiet iespēju uzlabot darba apstākļus
Uzziniet, vai ir problēmas ar pašreizējo (veco) biroju, kas nedarbojās un kuru varētu uzlabot jaunajā telpā. Iespējams, tas varētu būt fotokopēšanas telpas iekārtošana vai darbinieku atpūtas telpas izvietojums vai biroja telpu trūkums katrā birojā. Darbinieki ir labākie konsultanti, kad runa ir par darba plūsmas un vides uzlabošanu.
Izveidojiet informācijas paketi par jauno apkārtni
Ja jūsu uzņēmums jau kādu laiku atrodas kādā vietā, darbiniekiem būs tuvumā esošie iecienītie ēdieni, kafejnīcas un ar uzņēmējdarbību saistīti pakalpojumi. Lai palīdzētu pārejā, izveidojiet to vietējo uzņēmumu sarakstu, kuri atrodas jaunajā apkārtnē, tostarp restorānos, kafejnīcās, sporta zālēs, dienas aprūpes centros, ķīmiskās tīrītavas un pārtikas preču veikalos.
Ja esat mazo uzņēmumu īpašnieks, jūs varētu apsvērt iespēju pēcpusdienā doties, lai apmeklētu jauno rajonu ar saviem darbiniekiem.
Ļaujiet viņiem redzēt jauno telpu un pavadīt laiku šajā jomā. Atkal, tas atvieglos pāreju.