Kā pārvaldīt savu pastu 5 soļi

Uzziniet, kā pārvaldīt pastu, ir pārsteidzoši satraucošs organizēšanas uzdevums, jo jūs varat ne tikai vizuāli organizēt pastu, bet arī lasīt un pieskarties ikvienam dokumentam, lai to varētu iesniegt vai izmest. Labākais ceļš uz stabilu pārvaldību ir samazināt papīra daudzumu, kas nonāk jūsu mājās. Lasiet tālāk par to, kā pārvaldīt pastu četrās pakāpēs.

• 01 no 05

  Dump Junk

  Samaziniet saņemtās e-pasta ziņas, pārtraucot pieplūdes junk e-pastu.

  Es zvēru, ja es kādreiz zaudēju, J Crew katalogs man vispirms atradīsies. Samazinot saņemtā junk pasta apjomu, tiks samazināts laiks, ko jūs pavadat, pārvaldot savu pastu. Mazāk pasts = mazāks laiks.

  Bonuss: tas ir labs videi.

• 02 no 05

  Plānojiet to

  Lielākā daļa cilvēku šķiro pa pastu, ejot pa durvīm pēc darba un bieži apstājoties vidū, lai atvilktu savu mēteli vai pievērstu uzmanību tam, kas paredzēts vakariņām. Pretoties vēlmei pārvaldīt pastu, kamēr jums ir laiks un uzmanība, lai sniegtu šo uzdevumu.

  Iemesli:

  1. Ja jūs kārtojat savu ceļu durvīs, iespējams, ka jūs pašlaik neesat gatavs pārvaldīt savu pastu. Jums ir nepieciešami pareizie rīki (zemāk) un uzmanība, lai izlemtu, kā izmantot vai atbrīvoties no katra gabala.
  2. Nekad pieskarieties papīra lapai vairāk nekā vienu reizi, ja jums tas nav. Tas padara papīra pārvaldību tik nogurdinošu: katru reizi to izlasiet! Pagaidiet, līdz esat gatavs pārvaldīt un izmest.

  Plānojiet laiku vai nu katru dienu, vai reizi nedēļā, lai sakārtotu savu pastu.

• 03 no 05

  Rīki

  Vai jums ir pareizi rīki, lai izmestu, pārstrādātu vai atbildētu uz jūsu e-pastu.

  Nekas neiedomājams, bet ir šādi:

  1. Smalcinātājs- Viss, kas identificē informāciju ārpus jūsu vārda un adreses, nekavējoties jānoķer.
  2. Otrreizējā pārstrāde - vairums pasta var nekavējoties pārstrādāt (domā: kuponi, lidmašīnas, paziņojumi).
  3. Filing System & Calendar - Lai saņemtu pastu, jums ir jārīkojas vai nu tūlīt, vai arī nākotnē.

  Ar "pie rokas" es tiešām domāju ar roku. Nelietojiet savu smalcinātāju un atkritumu tvertni atsevišķās telpās. Es pārvaldu savu pastu, kas stāv pār pārstrādes atkritumu tvertni un smalcinātāju, un pēc tam es paņemu pastu, kas man jādara, lai uzkāptu uz manu galdu, kur man ir izveidots manis kalendārs un galddatoru reģistrācijas sistēma. Es iesaku atsevišķu galda failu lodziņu, kā arī arhīvu veidošanas kabinetu pasta organizēšanai.

• 04 no 05

  Izveidojiet sistēmu

  Katrai e-pasta vienībai ir 3 gala spēles:

  1. Rīcība - pasts, kas jums jārīkojas uzreiz vai galu galā. Šāda veida pasts tiks sadalīts citās kategorijās, piemēram, arhīvā / atsauce, atbilde, darbība utt.
  2. Pārstrādā - Junk mail, kuram nav vērtības, un jums nav nekādas identificējošas ziņas ārpus jūsu vārda.
  3. Sadriskāt - jebkura pasta sūtījuma daļa, kurai ir kāda identificējoša informācija par to ārpus jūsu vārda un adreses. Tas ietver sociālās apdrošināšanas numurus, dzimšanas datumus, kredītkaršu piedāvājumus utt. Nav pārliecināts, vai jums vajadzētu pārstrādāt vai sadalīt? Skatiet sadaļu Ko iedala un lasiet vairāk par identitātes zādzību: kā aizsargāt sevi no identitātes zādzības.

• 05 no 05

  Turēt pie tā

  Daži veidi, kā es noteikti pārliecinieties, lai to saglabātu:

  • Katru melnās piektdienas (tā ir diena pēc Pateicības), bet visi pārējie ir off iepirkšanās, es apkopoju visus katalogus, es vairs nevēlos saņemt, un aicinu viņus atcelt.
  • Sekojiet iknedēļas organizēšanas kārtībai , kur mēs katru nedēļu pārvaldām pastu.
  • Jūs varat lasīt vairāk par to, kā es katru dienu pārvaldīšu pastu.