Kā neliels lauksaimnieks ar mazu saimniecību biznesu , jūs varētu uzzināt, kādus ierakstus jums vajadzētu glabāt neatkarīgi no tā, vai tie ir paredzēti jūsu vajadzībām, par jebkādām dotācijām vai citu palīdzību, kas jums var būt saņemta, vai par nodokļiem.
Kāpēc glabāt saimniecības ierakstus?
Lauku saimniecību uzskaite ir galvenais jūsu mazās saimniecības pārvaldes elements. Lauku saimniecības uzskaite apkalpo vairākus mērķus sīkajā saimniecībā - pat ja tā ir hobijs vai saimniecība . Tālāk ir minēti daži no iemesliem, kā saglabāt lauku saimniecību uzskaiti:
- Pārraudzības progress: ja jūs nopietni domājat par savas saimniecības darbību, jūs vēlaties, lai jūs panāktu progresu jūsu mērķu sasniegšanā un lai jūs virzītos uz priekšu savā uzņēmējdarbības plānā .
Pat ja jūs esat hobiju lauksaimnieks vai lauku saimnieks, tad, sekojot līdzi, jūs varat pārliecināties, ka jūs atbilstat saviem mērķiem un var palīdzēt jums strādāt saimniecībā daudz efektīvāk. Lauksaimniecība ir vairāk apmierinoša, ja jūs veicat pozitīvu progresu pret vērpšanu jūsu riteņiem. Labi saimniecības uzskaites dokumenti palīdz jums redzēt, kas darbojas, bet kas nav, un palīdzēs jums noskaidrot, kāpēc jūs varat veikt izmaiņas, virzoties uz priekšu.
- Saimniecības pārvaldība: lai gan tas ir līdzīgs novērošanas gaitai, šeit mēs esam domājuši par to, kā sekot līdzi tam, kā daudzi dzīvnieki ir jūsu dzīvē, kāda ir viņu veselība, kādi veselības jautājumi jums varētu būt ar viņiem, par ko jūs barojat un cik / cik bieži, kādas dārzeņu šķirnes jums ir un kā tās darbojas. Ja jums ir detalizēts saimniecības žurnāls par jūsu saimniecības darbības specifiku - dzīvniekiem un kultūraugiem, nevis tikai par finansēm - jūs saņemat pilnīgu priekšstatu par to, kā darbojas jūsu saimniecība.
Dažreiz jums var nākties gūt pozitīvus ienākumus savā saimniecībā, bet jūs cīnās ar dzīvnieku aprūpes aspektu, kas ir jāpielāgo. Vai arī jūs varat atrast, ka jūsu peļņa cieš, un galvenais iemesls ir tas, ka jūs vienkārši lādējat pārāk maz. Jūs nevarēsiet izsekot šai pamatcēnai, ja vien neesat ierakstījis, cik daudz barības jūs pērkat un, piemēram, cik daudz cāļu pārnēsā.
Lai efektīvi vadītu savu saimniecību, jums ir nepieciešamas abas vienādojuma puses.
Aizdevumu un dotāciju saņemšana. Daudzām subsīdijām un aizdevumiem mazajiem lauksaimniekiem ir nepieciešami finanšu uzskaites dati, lai parādītu, ko esat nopelnījis, kādi ir jūsu izdevumi utt. Protams, ja vēlaties aizņemties naudu no bankas vai citas finanšu iestādes, tās var pieprasīt finanšu pārskatus, lai pierādītu, ka saimniecība ir finansiāli dzīvotspējīga.
Nodokļi: ienākuma nodokļa deklarācijas būs jāiesniedz jūsu sīkajai saimniecībai. Jūs vēlaties saglabāt detalizētu informāciju par IRS izdevumiem un ienākumiem, lai nodrošinātu, ka maksājat pienācīgus nodokļus savai saimniecībai. Konsultējieties ar grāmatvedi, lai uzzinātu sīkāku informāciju par jūsu situāciju, bet ienākumu un izdevumu izsekošana ir obligāta jebkurai saimniecībai.
Kādus ierakstus vajadzētu uzglabāt?
Tas ir, ja tas kļūst sarežģīts un ļoti individuāls. Ir grūti izstrādāt vispārējus ieteikumus par to, kas jums ir nepieciešams, lai izsekotu maza mēroga ilgtspējīgas fermas, hobiju fermā vai lauku mājas. Tas tiešām ir atkarīgs no tā, kas ir jūsu mērķi. Tātad sāciet ar savu biznesa plānu un strādājiet no turienes. Ko jums vajadzētu izsekot, lai noskaidrotu, vai jūs atbilstat izvirzītajiem mērķiem? Kā jūs zināt, vai mārketings ir veiksmīgs?
Finansiāli visām saimniecībām jāuzrauga ienākumi un izdevumi.
Sazinieties ar nodokļu speciālistiem par specifiku šeit, bet jūs vēlaties kategorizēt izdevumus, lai tie atbilstu jūsu ienākumu deklarācijas kategorijām, un jūs vēlaties pārliecināties, vai esat ieguvis katru pensiju, ko esat iztērējis un nopelnījis.
Tiklīdz jūs zināt, ko izsekot, tas ir jautājums par to, kāda veida ierakstu glabāšana jums ir piemērota. Jūsu iespējas svārstās no rokraksta piezīmju grāmatiņas uz datora izklājlapu vai specializētu grāmatvedības programmu vai kombināciju. Jūs varat izsekot izdevumus tiešsaistē un saglabāt lietas automatizētā veidā, bet par lauksaimnieciskās darbības sārmainajiem graudiem apsveriet papīra uzlīmi uz lauka, lai reģistrētu to, ko jūs iestādījāt un kad, ko jūs atklājāt, pārbaudot bišu utt. Izveidojiet galveno sarakstu ar informāciju, kuru vēlaties izsekot, kārtojiet to kategorijās un izlemiet, kā jūs izsekot katrai informācijas kategorijai.