Vai esat ieguvuši no ieraduma sūtīt gliemežu pastu un uzsvērt par vienkāršu darbību vērsties aploksnē? Tas notiek, ja jūs to vēl neesat izdarījis, bet neļaujiet tam liegt pildspalvu papīram un sūtīt kaut ko, kas prasa zīmogu.
Ir svarīgi norādīt saņēmēja un sūtītāja adreses pareizajos aploksnes vietās.
Neatkarīgi no tā, vai jūs veicat uzņēmējdarbību, izmantojot pasta pakalpojumus vai nosūtot kādu mīlestības vēstuli , jums jāzina pareizais veids, kā aplūkot aploksni.
Dažkārt jums ir jānosūta pa pastu papīra korespondence. Sūtot ziņojumus un pateicības piezīmes pa e-pastu, ir kļuvis pieņemams, vēl labāka etiķete ir sūtīt rokraksta piezīmi.
Vienkārši soļi
Dažos gadījumos ir pareizi sūtīt e-pastu , taču ir gadījumi, kad vēlaties izmantot vecmodīgu korespondences metodi . Neatkarīgi no tā, vai nosūtāt ielūgumu , paldies piezīmei vai vēstuli, jums jāiekļauj kāda pamatinformācija par aploksni, lai nodrošinātu, ka tas savlaicīgi sasniedz galamērķi.
Aploksnes risināšana nav grūta, ja jūs saprotat dažus pamatus. USPS ir jāzina galamērķis, kā arī tas, no kurienes nāk no pasta sūtījuma, ja rodas piegādes problēmas.
Mērķa norādes par aploksnes risināšanu ir atvieglot pasta pakalpojumu sniedzēju darbu pasta piegādē. Ja jums ir pārāk radošs, jūs palēnināt pārvadātāju uz leju un var pat riskēt, ka jūsu vēstule tiks nosūtīta uz nepareizu adresi.
Lūdzu, saglabājiet savu jaunradi par to, kas ir iekšā USPS labā.
Pārliecinieties, ka jūs skaidri rakstāt, lai padarītu adresi viegli lasāmu. Izmantojot kursīvu vai slīprakstu fontu, var radīt spriedzi pārvadātāja acīm.
ASV pasta vispārējās vadlīnijas
Lielāko daļu laika jūs varat atgriezties pie vispārīgajiem noteikumiem par jūsu aploksnes izmantošanu, neatkarīgi no tā, vai jūs sūtat biznesa vēstuli vai pateicības piezīmi .
Augšējā kreisajā stūrī otrajā rindiņā augšējā rindiņā, ielas adresē vai pasta kastītē un trešajā rindiņā būs jānorāda sūtītāja vārds.
Aplokšņa centrā uz trešās līnijas jūs ievietojat paredzētā adresāta vārdu augšējā rindiņā, viņa vai viņas adresi nākamajā rindā un pilsētu, stāvokli un rāvējslēdzēju - tieši tā, kā jūs rakstītu sūtītāja informāciju . Tomēr jums var būt nepieciešama papildu rinda uzņēmuma nosaukumam vai adreses vienībai, piemēram, dzīvokļa vai kompleksa numurs.
Jūs vēlaties pievienot jebkuru nosaukumu, piemēram, "Dr" vai "kundze" ja jūs zināt, ka saņēmējs dod priekšroku, lai to uzrunātu kā tādu. To arī vajadzētu darīt, nosūtot vecākam cilvēkam vai personai, kas ir pilnvarota izrādīt cieņu.
Dažos gadījumos, piemēram, kad sieviete dzīvo vieni, cilvēki nevēlas, lai viņu aploksnes ārpusē būtu vārdi. Jūs varat izmantot sākotnējo, piemēram, "M. Peabody". Tas nozīmē, ka vārds ir mazāk raksturīgs dzimšanai un var radīt personai drošāku anonimitātes sajūtu.
Ja saņēmējs īslaicīgi uzturas kādas citas personas mājā vai jums ir bažas par to, ka USPS nevar piegādāt pastu ar nepazīstamu vārdu, varat pievienot piezīmi zem saņēmēja vārda, ka tas ir par to, lai kāds, kas dzīvo šajā adresē.
Piemēram, jūs varat izmantot "C / O John Smith" līnijā zem "Mildred Thomas".
Biznesa vēstules noteikumi
Sūtot biznesa vēstuli, jums vajadzēs saglabāt profesionālo etiķeti visā procesā. Sāciet ar vispārīgām vadlīnijām un pievienojiet pāris vairāk informācijas.
Pēc saņēmēja vārda pievienojiet savu amatu, piemēram, "Mārketinga direktors". Mēģiniet to izdarīt tajā pašā rindiņā kā nosaukums, bet, ja tas nav pietiekami daudz vietas, jūs varat pārvietot titulu uz nākamo rindiņu.
Zem tā pievienojiet uzņēmuma nosaukumu, kam seko adrese, kā norādīts iepriekš minētajās vispārējās vadlīnijās. Ja neesat pārliecināts par saņēmēja vārdu, jūs varat rakstīt "Attn: Mārketinga direktors".
Pasts uz Overseas militārajām iekārtām
Kad jūs nosūtīsit vēstuli personai, kas atrodas karavīru ārvalstīs, izmantojiet tās pašas vispārējās vadlīnijas ar dažiem papildinājumiem.
Jūs vēlaties pievienot saņēmēja rangu un pilnu vārdu. Vienībai vai eskadru skaitam jāiet uz otro rindu.
Nākamajā rindā jāiekļauj APO vai FPO, atkarībā no tā, kur persona atrodas, kam seko reģiona saīsinājums. Pēdējā rindiņā jāietver valsts nosaukums vai saīsinājums, kas iekļauts maksimālajās robežās. Vienmēr pievienojiet pilnu pasta indeksu, lai pārliecinātos, ka tas sasniedz paredzēto galamērķi.
Adreses noteikumi citās valstīs
Vispārējie noteikumi attiecībā uz aploksnes izmantošanu Eiropas vai citu ārvalstu galamērķiem ir līdzīgi. Sāciet ar saņēmēja vārdu un nosaukumu pirmajā rindiņā, kam seko otra adrese, pilsēta, province un valsts ar pasta indeksu nākamajā rindiņā. Visās pēdējās rindās jābūt valsts nosaukumam. Zem jūsu atgriešanās adreses jāiekļauj "ASV"