Vai jūs strādājat birojā ar daļēji slēgtu telpu, pazīstamu kā kabīne, ko sauc arī par biroja kubu? Kaut arī atvērto biroju jēdziens gūst labumu uzņēmumos, daudzi uzņēmumi joprojām nodrošina kabīnes darbiniekiem, dodot viņiem sajūtu, ka viņiem ir savs birojs bez uzņēmuma izdevumiem un dizaina sašaurinājumiem no pastāvīgām sienām.
Tomēr ir daži trūkumi, radot nepieciešamību pēc konkrētāku biroja etiķetes noteikumu saraksta.
Lielākā daļa noteikumu ir saistītas ar Zelta likuma noteikšanu, ārstējot citus, jo jūs vēlētos tikt pakļautiem.
Privātums
Kaut arī kubicles sienas parasti ir kaut kur starp četrām un sešām pēdu augsta, privātums var būt jautājums tiem, kas vēlas sarunās, ka viņi nevēlas, lai citi dzirdētu. Atcerieties, ka cilvēki no visas telpas puses var dzirdēt visu, ko jūs sakāt, ar normālu balss signālu. Ātrākais veids, kā vārds izplatīties par kādu biroja noslēpumu, ir tas, ka kāds dzird jūs apspriedīsit to savā kubikā.
Izpildiet dažus vienkāršus diskusiju noteikumus. Ja jums ir nepieciešams sarīkot privātu darījumu, aizņemiet brīvu biroju vai konferenču telpu. Jūsu pusdienu laikā vai kafijas pauzes laikā personiskās sarunas jāuzņem ārpus telpām vai uz pārtraukuma telpu . Atcerieties, ka biroja kabinetā nav konfidenciālas sarunas.
Ar īsām sienām un bez durvīm ikviens, kas iet pa kāpnēm, var redzēt, ko jūs darāt, tādēļ neveiciet personīgo kopšanu savā kubikā.
Tas ietver sevī visu, ko jūs nevarētu darīt, stāvot pie cilvēku grupas priekšā, piemēram, zobu plombēšana vai ieliekšana uzacīm. Pirms pametat māju, rūpēties par personisko higiēnu vai, ja jums ir jātiek galā ar personisku problēmu, dodieties uz tualeti .
Pārtraukumi
Redzot, ka kāds, kurš lepojas pie ieejas jūsu kabīnē, padarot žestus un mēģinot pievērst jūsu uzmanību, var satraucoši, kad jūs padziļināti domājat par savu pašreizējo projektu.
Ļaujiet šī persona zina, ka jūs būsiet pieejams, kad nokļūsit pieturas punktā. To var izdarīt ar smaidu un žestu, ar ko jūs strādājat. Ja tas notiek bieži, izveidojiet karti ar ziņojumu: "Es šobrīd esmu aizņemta, bet drīz atgriezīšos ar tevi." Vajadzības gadījumā varēsiet to aizturēt vai atrastu veidu, kā to piestiprināt pie malas. kabīnes ieeja.
Un pretēji, ja jums ir jārunā ar kādu citu jūsu birojā, bet jūs redzat, ka viņa ir aizņemta, vai nu nolaiž piezīmi pie sava galda un atstāj vai atgriežas savā kubikā un nosūta viņai e-pastu . Tas parāda cieņu pret viņas laiku. Vienīgais laiks, kad kolēģis ir jāpārtrauc, ir ārkārtas situācijās.
Atvērtība
Kaut arī kabīnei ir "sienas", tā joprojām ir pieejama ikvienam, kas staigā pa. Atcerieties to, kad jūs izrotāt savu vietu. Sadarbības partneri , priekšnieki un tīrīšanas komanda visi varēs redzēt, kas jums ir uz ekrāna. Jā, tā ir jūsu personīgā biroja telpa, bet tas nenozīmē, ka jūs varat to izturēties kā kopmītnes istabu. Saglabājiet savu darbvietu gludu un kārtīgu. Neskaidra joma ir jūsu atspoguļojums un, iespējams, kļūst par problēmu, kad ir pienācis laiks pārskatīt vai veicināt darbu .
Izvairieties no pārtērēšanas uz citu cilvēku telpu savā kubikā. Nekad neiegādājieties no līdzstrādnieka piederumiem vai personiskajiem priekšmetiem, vispirms nepasakot.
Neizlasieties biroja korespondencei, kas paredzēta citai personai. Tas ietver iespiestās ziņas, kas atrodas jūsu kabīnes kaimiņvalsts galdam, un atveriet e-pasta ziņojumus savā datorā.
Smaržo
Lielākā daļa kabineta darbinieku var atcerēties laiku, kad kāds blakus viņiem valsis ar pārāk daudz smaržu, vai arī nav pietiekami dezodorants. Pievērsīsiet uzmanību tam, ko apkārtējie var smaržot. Un ka jums bija pagājušās nakts vakara gardas zivju pusdienas? Jūsu kubikņu kaimiņi var nedomāt, ka tas ir tik brīnišķīgi, ja jūs nolēmāt ēst atlikumus pie sava galda.
Kabīņu iemītniekiem jārēķinās ar citu cilvēku smaku un iespējamām alerģijām. Izmantojiet smaržas taupīgi, ja vispār. Jūs negribat izraisīt kāda cilvēka klepus vai šķaudīšanu , vai sliktāk, nokļūt elpošanas distresā. Nenovietojiet kubikā aromātiskās sveces vai gaisa atsvaidzinātājus.
Ja jums vajadzētu ēst pie sava galda, pārliecinieties, vai tam nav spēcīgu smaku, kas var apgrūtināt apkārtējos.
Troksnis
Jāapzinās, kā troksnis ceļo biroja telpā ar kabīnēm. Apkārtējos rajonos var dzirdēt pat vieglāko mūziku. Ja vēlaties klausīties mūziku, kamēr strādājat, izmantojiet austiņas vai auss pumpuri. Pretēji dzirdei , vai arī jums var būt kolēģi, kas ķer zobus. Tālruņu sarunas jāsaglabā īsā laikā un ar uzņēmējdarbību saistītas. Neizmantojiet skaļruni, ja vien sarunā kāds cits nav nepieciešams.
Attiecības
Jums nav jābūt labākajiem draugiem ar personu nākamajā kabīnes, bet ir svarīgi uzturēt labas biznesa attiecības ar viņu. Draudzīgais sveiciens, kad jūs ieradīsieties birojā, un gadījuma smaids palīdzēs.