Vai jūs strādājat uzņēmumā, kurā notiek bieži tikšanās? Vai jūs kādreiz esat brīnījies par to, ko tev vajadzētu darīt un ko uzskata par pareizu uzvedību šajos pasākumos? Vai jūs baidās piedalīties sanāksmēs, jo jūs baidāties, ka jūs varētu izdarīt faux pas, kas varētu apdraudēt jūsu stāvokli vai iespējas attīstībai ?
Parasti vadītāji, komandas vadītāji vai uzņēmumu vadītāji patur tiesības uzsākt biznesa tikšanās, ja viņi to uzskata par vajadzīgu.
Neatkarīgi no tā, vai tie ir regulāri notikumi vai aicināti pēc īpaša mērķa, ikvienam, kurš piedalās, būtu jāievēro pareizas biznesa etiķetes vadlīnijas .
Leader
Pirms sapulces ir ļoti svarīgi organizēt visu, lai neradītu nevienu cilvēku dārgo laiku. Jūs vēlaties, lai tā darbotos pēc iespējas vienmērīgi un pēc grafika, tomēr, ja iespējams, atstājiet laiku jautājumiem un atsauksmēm. Galvenais ir parādīt cieņu pret visiem iesaistītajiem.
Tālāk ir norādītas dažas ieteicamās vadlīnijas:
- Ir rakstveida darba kārtība ar loģisku secību un reālistiskiem laikiem. Ja atļauj laiks un resursi, nosūtiet kopijas visiem, kas piedalīsies.
- Nosūtiet potenciālajiem apmeklētājiem uzaicinājumu pēc iespējas vairāk, kā arī par atrašanās vietu, sākuma laiku, to, kas jāuzņem, un beigu laiku.
- Sāciet ar draudzīgu apsveikumu un ļaujiet ikvienam zināt, kad ir pareizi uzdot jautājumus.
- Iedvesiet ūdeni pjedestāla vai istabas priekšā un iemērciet to starp tēmām vai kad kāds cits runā.
- Jums nav nepieciešams pierakstīt savu runu burtiski, bet jums vismaz vajadzētu būt aizzīmes punktiem jūsu piezīmes. Ja nedarīsiet to, varēsit pārcelt no vienas tēmas uz otru un zaudēt uzmanību tam, kas tev jāsniedz. Tas var radīt daudz laika un pamudināt apmeklētājus interesēties par sapulces norisi.
- Esi informēts par jūsu dalībnieku ķermeņa valodu . Ja redzat, ka cilvēki zaudē interesi, pārtrauciet un pārbaudiet sevi, lai pārliecinātos, ka neatkārtoties informācijai vai nepietiek laika ar nederīgu.
- Ir dažas anekdotes, lai sanāksmi interesētu. Tomēr izvairieties no nepieņemamu joku uzdošanas, kas pat liecina par seksismu, rasismu vai kaut ko citu, kas varētu kaitēt citiem.
- Nekad nepazūd citu cilvēku idejas un tos nevar paļauties. Vienkārši dodiet citiem kredītus par idejām un veiksmīgiem uzdevumiem.
- Lai gan ir labi, lai mazliet pārvietotos, nevajadzētu virzīties uz priekšu un atpakaļ pāri telpas priekšpusei. Tas izraisa nervu.
- Jautājuma un atbildes laikā paliek klusa, līdz persona, kas lūdz apdari, pirms atbildes saņemšanas. Ja jūs nesaprotat jautājumu, lūdziet viņam vai viņai to atkārtot vai izskaidrot vaicājumu.
- Ja kāds šķiet dusmīgs vai naidīgs, saglabājiet savu atdzist un lūdziet personai ar to apspriest vēlāk.
- Ja iespējams, beidziet sapulci agri. Tas ir labāk, jo tas ir īsāks nekā zaudēt apmeklētāju uzmanību.
Dalībnieki
Visiem, kas tiek aicināti uz sanāksmi, jāpiedalās, ja vien apstākļi to neļauj. Ja jūs jau iepriekš zināt par sapulci, apsveriet papildu laiku ar savu personīgo uzmākšanos, lai parādītu cieņu visiem uzraugiem, kuri piedalās.
Kleita atbilstoši biznesa līmenim.
Tikšanās padomi:
- Ja jums tiek lūgts nosūtīt apstiprinājuma ziņojumu, to izdariet, tiklīdz jūs ievadāt sapulci savā kalendārā .
- Parādās savlaicīgi . Iegūstiet to dažu minūšu laikā, ja iespējams.
- Pārbaudiet savu mobilo tālruni un pārliecinieties, ka tas ir klusumā vai izslēgts. Sanāksmes laikā nekad nevajadzētu sūtīt īsziņas, ja vien līderis to nelūdz konkrētai personai.
- Ja tiek pasniegti atspirdzinājumi, dzēriens ir pieņemams. Tomēr, ja vien visi citi ēd, pagaidiet, kamēr pēc sapulces beigām būs uzkodas.
- Ja tā ir pusdienu tikšanās, atnesiet savu ēdienu uz galdu un ēdiet to pēc iespējas mierīgāk un nepievēršot uzmanību sev.
- Nevar tērzēt vai apmainīties piezīmēm ar citiem dalībniekiem. Tas ir ļoti traucējošs un var radīt iespaidu, ka jūs nepieņemat savu darbu pietiekami nopietni, lai pievērstu uzmanību tam, kas tiek apspriests.
- Ja jums ir izsaukts, atbildiet pēc iespējas tieši. Kad jūs nezināt atbildi, atvainojieties un esi godīgs. Neviena atbilde nav labāka par nepareizo.
- Pēc sapulces paldies runātājam.
- Neaizcietieties sapulču telpā ilgāk, nekā nepieciešams. Izslēdzoties, jūs atradīsiet dīkstāvē un nevēlaties, lai boss domātu, ka jūs izmantojat sanāksmi, lai izvairītos no pienākumiem.
Sanāksmes restorānā
Dažreiz tiek saukta pusdienu tikšanās, un tā var notikt restorānā. Pat ja tas ir prom no biroja, atcerieties, ka jūs joprojām esat darbā.
Papildu sanāksmju padomi restorānu sanāksmēs:
- Nekad neaizmirstiet savus galdu piemiņus .
- Rīko ēdienu neveiksmes ar žēlastību un labu izturēšanos.
- Izmantojiet piemērotus traukus . Ja rodas šaubas par to, ka ar katru kursu dēvā tiekties, sekojiet personai, kura vada sanāksmi.
- Ja esat bufetes restorānā, uzziniet, kā pareizi rīkoties, lai palīdzētu sev.
- Ievērojiet pamatnostādnes pirkstu pārtikai .