Vai esat kādreiz domājuši, kāpēc daži cilvēki tika reklamēti, kamēr jūs neievēroja, lai gan jūsu darbs bija tik labs kā viņu? Vai esat intervēja vairākus darbus un nekad neesat saņēmis otro interviju? Ja jūs atbildējāt uz vienu no šiem jautājumiem, jūs varētu vēlēties apskatīt kaut ko, kas nav jūsu darba iemaņas.
Biznesa vadītāji saprot, ka viņi ir tik labi, kā cilvēki, kas viņiem strādā, tāpēc lielākā daļa no viņiem mudina savus darbiniekus satikt vienam ar otru.
Lai to izdarītu, jums ir jāievēro noteiktas sociālās etiķetes vadlīnijas ar formālāku slīpumu, ko jūs varētu novērot gadījuma attiecībās ar bērnības pals.
Nekad aizmirst, ka jūs esat vidē, kurā jūs izvēlējāties savas prasmes un pieredzi, nevis savu dzirkstošo personību. Viss šarms pasaulē tev nedara savu darbu, taču, zinot pareizās lietas, ko tu vari teikt un darīt, var padarīt tavu darba dienu daudz vieglāku.
Draudzīgums
Neviens nesagaida, ka jums visu dienu būs noslīpēta sejas seja, bet draudzības unce atver dažas komunikācijas durvis. Ignorējot cilvēkus vai kļūstot nežēlīgiem, var iemest atslēgu uz komandas projektu vai radīt iespaidu, ka neesat ieinteresēts sadarboties ar viņiem.
Ātri un vienkārši veidi, kā izstādīt draudzīgumu birojā:
- Sāciet dienu ar ātru apsveikumu. Persona nākamajā kabīne novērtēs smaidu, lai sāktu dienu.
- Satveriet rokas un iepazīstieties ar ikvienu, kuru nezināt.
- Jautājiet citiem, kā viņi ir.
Uzturēšanās savienota
Paturiet prātā, ka ir laba līnija starp savienošanos un "cilpa" un iesaistoties mazo biroju tenkas. Vienmēr ir laba ideja būt zināšanām, bet esiet piesardzīgs, lai izplatītu informāciju, kuru jūs nezināt, vai klausīties kaut ko, kas jums šķietams, var nebūt taisnība.
Kad jūs dzirdat jaunu buzz savā birojā, pievērsiet uzmanību, bet nepieņemat to kā patiesību, līdz tas nāk no kāda no augšupejošajiem. Biroja pļāpāšana bieži sākas kā biroja dzesētāja pļāpāšana piepildīta ar what-ifs un var nebūt taisnība. Ja tas, ko jūs dzirdat, ir tas, kas ietekmē jūs vai jūsu darbu, jautājiet savam vadītājam, vai jums ir kaut kas jauns, kas jums jāzina. Izvairieties no runām, vai jūsu boss var domāt, ka tu esi par to.
Pārtraukumi
Lielākajā daļā biroju pārtraukumi visdrīzāk var notikt, tādēļ ir ieteicams iemācīties rīkoties ar viņiem. Vispirms vispirms jāvērtē steidzamība un jārisina vissvarīgākais.
Šeit ir daži veidi, kā novērst pārtraukumus:
- Ja jūsu mobilais tālrunis sapulcina sapulces laikā, izslēdziet to, neraugoties uz to, ja vien jums nav ļoti laba iemesla to pārbaudīt. Ja tas tā ir, pārliecinieties, ka persona, kas vada sanāksmi, zina iepriekš.
- Kad kāds tuvojas jums, kamēr esat uzdevuma vidū, ļaujiet personai uzzināt, ka esat aizņemts. Ja pārtraukums ir kritisks, rīkojieties pēc iespējas ātrāk. Nākotnē ļaujiet citiem uzzināt, ka jums ir jāpārtrauc tikai tad, kad ir ārkārtas situācija, kurai nepieciešama tūlītēja uzmanība.
- Nekad pārtraukt nevienu citu ar kaut ko, ko var apstrādāt pa e-pastu vai vēlāk.
Biroja politika
Ja jūs strādājat atsevišķi un darba dienas laikā nekad neiesaistīsieties nevienam, jums būs jārēķinās ar biroja politiku. Tam nav jābūt negatīvam. Paturiet prātā, ka ikviens jūsu birojs strādā, lai sasniegtu kopīgu mērķi: jūsu uzņēmuma panākumi.
Biroja politikas veidošanas veidi:
- Piedāvājums strādāt komitejās, pat ja jūs nevarat būt atbildīgs. Tas parāda jūsu gatavību un spēju būt komandas spēlētājam.
- Nekad neaizmirstiet tikšanos.
- Pat ja kāds ir sagrābis, nekad nemirst viņam vai viņai zem autobusa. Ja jums ir sajūta vai ieteikums, dariet to privāti un bez armijas aiz jums. Var būt laiks, kad jums ir nepieciešama šīs personas sadarbība, un jūs nevēlaties atsavināt savus kolēģus, kļūdas jārisina ar taktu un rīcības brīvību.
- Neaizmirstiet uzslavēt, kur tas notiks. Cits cita idejas īstenošana ir kārtībā, kamēr jūs to nemēģināt iegūt. Šī persona atcerēsies, ko jūs darāt nākotnē.
- Kad cilvēki tiek reklamēti, izvairieties no viltībām, kas var notikt, sajūtot, ka tas to nav pelnījis. Greizsirdība nekad nav pievilcīga. Esiet pozitīvs un, iespējams, nākamreiz, kad būsiet viens ar paaugstinājumu.
Komunikācija
Darbinieku komanda ir tikpat laba kā saziņa starp dalībniekiem, tādēļ pārliecinieties, ka visi cilts locekļi tiek turēti par visu, kas viņiem skar. Visvienkāršākais veids, kā nodrošināt, ka neviens neaizkavē, ir izveidot e-pasta loku, kas ietvertu visus. Seko ikviena sanāksme ar kopsavilkumu, kas tiek nosūtīts uz cilpu.
Papildu padomi, lai saglabātu saziņu atvērtu:
- E-pastā un balss pasta ziņojumos ir iestatīta ārpusbiržas ziņa.
- Kad jūs sūtat e-pastu , nokļūstiet pēc iespējas ātrāk. Tā vietā, lai uzskaitītu desmitus galvenos punktus vienā garā e-pasta ziņojumā (ja vien tas nav sanāksmes kopsavilkums), katrs jautājums tiks adresēts atsevišķi.
- Ja jūs kādreiz esat neskaidrs par punktu, norādiet to grupai. Jums var nebūt vienīgā persona, kas kaut ko nesaprot.
- Ja rodas konflikts, mēģiniet to nodalīt privāti. Tomēr, ja ir iesaistīta visa grupa, jums, iespējams, būs jāievieš trešās puses starpnieks, lai novērstu domstarpību pastiprināšanos.
- Nekad neuzskatu par grupu nevienu viedokli. Tas var būt pļāpāšanas sākums .
Personīgi jautājumi
Tā kā cilvēki strādā birojā, nav iespējams apiet visus personiskos jautājumus. Apņemiet viņus un iemācieties pieņemt jūsu atšķirības. Biroja attiecības var uzlabot jūsu dzīvi, pat ja jūs nepiekrītu citu cilvēku viedoklim.
Paturiet prātā, ka dažu cilvēku personības noklikšķinās, un viņi var izveidot personiskas attiecības ārpus biroja. Ja jūs neesat iekļauts, nejūtaties slikti. Tam nav nekāda sakara ar tevi un visu, kas saistīts ar viņu kopīgām interesēm, kultūru, temperamentu vai jebkuru citu, kas tos apvieno.
Vairāk biroja etiķetes padomi
Katru dienu birojā var izvirzīt jaunus izaicinājumus. Esiet gatavi ar tiem sadarboties ētiski un pozitīvi.
Vairāk biroja etiķetes padomi: